I. Giới thiệu
Giúp nhà trường quản lý báo ăn bán trú và tính tiền hằng tháng. Giáo viên, nhà bếp và kế toán không phải tổng hợp thủ công hằng ngày để chuẩn bị suất ăn. Việc báo vắng sẽ do PHHS báo lên hệ thống thông qua ứng dụng mobile. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp và báo xuất ăn bán trú hằng ngày, tuần và tháng.
Kế toán chỉ cần lên hệ thống và xem báo cáo để thu tiền. Chi tiết ăn bán trú được thể hiện theo lịch ngày giúp dễ dàng theo dõi và đối soát.
II. KHAI BÁO VÀ CẤU HÌNH HỆ THỐNG
1. Khai báo, cấu hình dữ liệu
- Ngày bán trú : ví dụ từ thứ 2 đến thứ 5
- Ngày nghỉ của trường: Ví dụ các ngày lễ tết nhà trường nghỉ bán trú.
- Giá tiền bán trú: ví dụ 1 ngày 30 nghìn.
- Cấu hình giờ báo vắng của Phụ huynh: Mặc định là PHHS chỉ được báo vắng bán trú trước 1 ngày. Tuy nhiện có thể cầu hình cho phép báo vắng ( ví dụ) trước 6h ngày hiện tại, sau 6h thì không được báo vắng.
- Cấu hình giờ báo vắng cho Giáo viện: Mặc định GV có thể báo vắng thay cho PHHS và phải trước 1 ngày. Tuy nhiện cũng có thể cấu hình cho phép GV có thể sửa báo vắng cho PH (ví dụ) trước 8h, sau 8h thì không được báo vắng.
- Cấu hình ngày giờ mà hệ thống tự động chốt thu hằng tháng.
- Cấu hình HS nào bán trú và bắt đầu từ ngày nào.
III. LUỒNG NGHIỆP VỤ
1. Phụ huynh học sinh.
Mặc định hằng ngày sẽ ăn bán trú, PHHS không cần phải làm gì
Trường hợp muốn báo vắng. PHHS truy cập App QBSEdu để chọn ngày và bấm nút báo vắng.
Thời gian báo vắng theo cấu hình bên trên là phải thực hiện trước 6h của ngày báo vắng.
2. Giáo viên chủ nghiệm: Hỗ trợ báo vắng giúp Học sinh ( trường hợp PHHS không báo qua App mà báo trực tiếp cho GVCN)
GVCN có thể báo trước 8h ( theo cấu hình ở trên)
3. Bộ phận bán trú: Vào ứng dụng để xem số lượng Bán trú để chuẩn bị. Xem báo cáo hằng ngày, tuần, tháng.
4. Kế toán: Hằng tháng vào xem báo báo để thu tiền và có thể đối soát chi tiết tứng ngày của từng HS nếu có PH yêu cầu.
IV Một số hình ảnh minh giao diện hệ thống
